La fatturazione elettronica alla pubblica amministrazione è obbligatoria secondo il Decreto ministeriale 3 aprile 2013 n° 55 del Ministero dell’Economia e delle Finanze, entrato in vigore il 6 giugno 2013.
A regime, le fatture emesse da qualsiasi soggetto per servizi prestati o beni ceduti nei confronti della pubblica amministrazione non saranno più trasmesse per via cartacea, ma dovranno necessariamente ed esclusivamente essere effettuate in forma elettronica:
- con fatturazione in formato eXtensible Markup Language (XML), con le specifiche stabilite dalla normativa
- con firma digitale dell’emittente
- con trasmissione tramite il SDI (sistema di interscambio), che si occupa di ricevere e smistare le fatture elettroniche al destinatario P.A.
Le amministrazioni non possono quindi accettare le fatture emesse o trasmesse in forma cartacea né possono procedere ad alcun pagamento nemmeno parziale sino all’invio in forma elettronica.
Per riassumere, la procedura consiste in:
FATTURAZIONE ELETTRONICA → FIRMA DIGITALE → TRASMISSIONE ELETTRONICA SDI → ARCHIVIAZIONE ELETTRONICA
I vantaggi sono:
- eliminazione del cartaceo
- trasmissione certificata e con data certa senza i tempi e le spese postali
- riduzione degli errori in fase di registrazione
- rapidità di consultazione
I limiti temporali per la fatturazione elettronica sono:
- adozione volontaria dal 6 dicembre 2013, per le amministrazioni pubbliche che volontariamente vogliono aderire e sulla base di accordi con i propri fornitori;
- adesione obbligatoria per alcune amministrazioni centrali dal 6 giugno 2014 (Ministeri, le Agenzie fiscali e gli Enti nazionali di previdenza e assistenza sociale);
- adesione obbligatoria per le restanti amministrazioni pubbliche dal 31 marzo 2015;
- adesione obbligatoria per gli altri entri pubblici rimanenti con apposito decreto.
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