Fatturazione elettronica alla Pubblica Amministrazione

La fatturazione elettronica alla pubblica amministrazione è obbligatoria secondo il Decreto ministeriale 3 aprile 2013 n° 55 del Ministero dell’Economia e delle Finanze, entrato in vigore il 6 giugno 2013.

A regime, le fatture emesse da qualsiasi soggetto per servizi prestati o beni ceduti nei confronti della pubblica amministrazione non saranno più trasmesse per via cartacea, ma dovranno necessariamente ed esclusivamente  essere effettuate in forma elettronica:

  • con fatturazione in formato eXtensible Markup Language (XML), con le specifiche stabilite dalla normativa
  • con firma digitale dell’emittente
  • con trasmissione tramite il SDI (sistema di interscambio), che si occupa di ricevere e smistare le fatture elettroniche al destinatario P.A.

Le amministrazioni non possono quindi accettare le fatture emesse o trasmesse in forma cartacea né possono procedere ad alcun pagamento nemmeno parziale sino all’invio in forma elettronica.

Per riassumere, la procedura consiste in:

FATTURAZIONE ELETTRONICA → FIRMA DIGITALE → TRASMISSIONE ELETTRONICA SDI → ARCHIVIAZIONE ELETTRONICA

I vantaggi sono:

  • eliminazione del cartaceo
  • trasmissione certificata e con data certa senza i tempi  e le spese postali
  • riduzione degli errori in fase di registrazione
  • rapidità di consultazione

I limiti temporali per la fatturazione elettronica sono:

  • adozione volontaria dal 6 dicembre 2013, per le amministrazioni pubbliche che volontariamente vogliono aderire e sulla base di accordi con i propri fornitori;
  • adesione obbligatoria per alcune amministrazioni centrali dal 6 giugno 2014 (Ministeri, le Agenzie fiscali e gli Enti nazionali di previdenza e assistenza sociale);
  • adesione obbligatoria per le restanti amministrazioni pubbliche dal 31 marzo 2015;
  • adesione obbligatoria per gli altri entri pubblici rimanenti con apposito decreto.

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  • l’emissione delle fatture in formato elettronico (come soggetto emittente)
  • la trasmissione delle fatture in formato elettronico (come intermediario alla trasmissione)
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